50代。新人事務パート。とりあえず出て、と言われて電話に出る事が怖くなる。

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仕事

電話対応は、一般的には発信より受信の方が難易が高いと言われています。

かなり状況によりますが…

今回の私の主な仕事は発信。

ある程度の内容は決まっていますが

基本マニュアルが無いに等しく、かなりオリジナルです💦

顧客からの質問も多いのですが

私はまだほとんど答えられなく保留して確認しての作業です。

顧客にも知識が無い事がバレバレで

不安を与えてしまうため(当然です)悪循環となり終話までに時間が費やされます。

これは経験を積み上げて努力していくしかないとは思っています。

終話した後も後処理でもモタモタしている時に

受信もするように言われました。

「出てくれれば、いい。」

簡単に言われましたが

出てただ繋ぐのではなく

内容を聞いて、分からない事を誰かに確認しながら

ある程度までの対応…結局そういう事です

当然のようにやるように促され、従うしかありません。

出るだけのわけないんです。

発信と受信、種類の違う内容で、ずっと電話対応。

知識も自信なく、内容の資料の存在すら分からない中での対応は

緊張、冷や汗の連続です。

発信と受信、さすがに両方って何?

他の事務職の人たちも受信はしていますが

主に事務作業(入力等)が多く

発信はほとんどありません。

確かに私の事務作業は少ないですが

多分それもどんどん増えていくようです。

私はそういう役で雇われたのだと思うのですが

それは基本の資料が手元やパソコンにあって

こなしてきた経験です。

急に電話対応が怖くなりました。

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